Làm việc nhóm là một trong những kỹ năng các nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên phải có. Hầu hết trong CV xin việc của ứng viên đều khẳng định mình có thể làm tốt điều này. Tuy nhiên trong thực tế, kỹ năng làm việc nhóm là gì thì không phải ai cũng biết. Hãy cùng VnNews24h tìm hiểu rõ hơn về kỹ năng làm việc nhóm và tầm quan trọng của nó.
Mục lục bài viết
Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Làm việc theo nhóm là tập hợp từ 2 người trở lên, cùng hợp tác để hoàn thành một mục tiêu chung. Ở những dự án lớn, mỗi nhóm có thể lên đến khoảng 10 người. Với số lượng thành viên đông như thế thì đòi hỏi mỗi cá nhân đều phải biết cách làm sao để có thể phối hợp một cách nhịp nhàng, không xảy ra các mâu thuẫn gây ảnh hưởng đến kết quả chung của tập thể. Đó được gọi là kỹ năng làm việc nhóm.
Làm việc nhóm hiệu quả cần những kỹ năng gì?
Nếu mỗi cá nhân đều có kỹ năng làm việc nhóm tốt thì nhóm sẽ hoạt động rất hiệu quả, phát huy được tối đa sức mạnh của tập thể. Ngược lại, không có kỹ năng làm việc nhóm sẽ dễ nảy sinh nhiều mâu thuẫn, không mang lại hiệu quả hoặc thậm chí là tan rã nhóm. Do đó, trong bất kỳ một tập thể nào, người trưởng nhóm và các thành viên đều phải có được những kỹ năng cơ bản sau:
1. Kỹ năng sắp xếp công việc
Dù là làm việc đơn lẻ hay theo nhóm thì kỹ năng sắp xếp công việc cũng là điều cần phải có. Đặc biệt là khi làm việc trong một tập thể, bạn phải biết cách sắp xếp thế nào để không làm ảnh hưởng đến mục tiêu chung của cả nhóm. Quan trọng hơn cả, người trưởng nhóm còn phải biết tổ chức, lên kế hoạch và sắp xếp, phân chia công việc sao cho hợp lý, phù hợp với năng lực của từng thành viên.
2. Kỹ năng lắng nghe
Với một nhóm có hai thành viên thì đã tồn tại hai ý kiến khác nhau. Nếu ai cũng chỉ khư khư theo quan điểm của mình mà không chịu lắng nghe người khác thì chắc chắn sẽ không thể nào tìm được tiếng nói chung và dễ dàng tan rã. Bên cạnh đó, mỗi người cần phải biết lắng nghe và đón nhận những góp ý từ người khác để khắc phục, hoàn thiện bản thân nhiều hơn nữa.
3. Kỹ năng trình bày, thuyết phục
Trong một nhóm cùng làm việc, ai cũng có quyền và cần phải đưa ra đóng góp của riêng mình để cùng chắt lọc, tìm ra ý kiến phù hợp nhất. Do đó, mỗi người cần phải có kỹ năng trình bày, thuyết phục để có thể thể hiện quan điểm của mình. Người có kỹ năng trình bày, thuyết phục tốt là người biết cách nêu lên ý kiến sao cho thật hấp dẫn, đưa ra những dẫn chứng, lập luận thuyết phục.
4. Tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau
Khi làm việc nhóm, bạn không đơn lẻ mà còn có rất nhiều người xung quanh. Vì thế, mỗi người không nên chỉ biết đến bản thân mình mà cần phải tôn trọng và giúp đỡ người khác lúc cần thiết để cùng hoàn thành mục tiêu chung.
5. Có trách nhiệm
Trách nhiệm là yếu tố mà bất cứ ai cũng phải có dù là trong công việc hay cuộc sống. Trong tập thể, nếu bạn không hoàn thành đúng trách nhiệm của mình thì không chỉ một mình bạn mà cả nhóm cũng sẽ bị ảnh hưởng. Trách nhiệm trong làm việc nhóm thể hiện qua rất nhiều khía cạnh, chẳng hạn như: đúng giờ, làm đúng tiến độ, biết nhận sai và khắc phục,….
6. Biết dành lời khen cho người khác
Đừng tiết kiệm một lời khen với người khác vì đó sẽ là động lực rất tốt để khiến họ cảm thấy được trân trọng và cố gắng nhiều hơn nữa. Từ đó thúc đẩy sự đóng góp cho mục tiêu chung của nhóm.
Trên đây là những kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả mà VnNews24h muốn chia sẻ với bạn đọc. Hi vọng sau khi tham khảo bài viết, các bạn đã biết kỹ năng làm việc nhóm là gì và từ đó cố gắng nhiều hơn để phát triển bản thân. Chúc bạn thành công!
