Bên cạnh việc trau dồi kiến thức thì việc phát triển kỹ năng mềm là rất được chú trọng ngày nay. Từ môi trường học đường, các kỹ năng mềm thường được áp dụng thường xuyên trong học tập và đến khi đi làm thì điều này cũng áp dụng rất nhiều trong công việc. Trong đó, một trong những kỹ năng mềm vô cùng quan trọng đó chính là làm việc nhóm. Vậy thì tại sao phải làm việc nhóm? Ưu điểm của làm việc nhóm là gì?
Mục lục bài viết
Làm việc nhóm là gì?
Từ xưa, ông bà ta đã có câu “một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. Ý nghĩa của câu nói này là chính là muốn nói đến tinh thần đoàn kết khi làm việc nhóm. Bạn có thể hiểu đơn giản, làm việc nhóm có nghĩa là tất cả mọi người cùng thực hiện nhiệm vụ, công việc của mình vì một mục đích chung. Có lẽ, bạn cũng đã thường xuyên làm việc nhóm trong quá trình học tập và đến khi đi làm thì kỹ năng này lại càng được áp dụng nhiều hơn.
Thật sự mà nói, trong cuộc sống này sẽ rất khó khăn để bạn có thể hoàn thành tốt công việc một mình. Đặc biệt là khi việc đó quan trọng, khó khăn, có nhiều quy trình cần thực hiện. Dù cho bạn có giỏi đến đâu nhưng chắc chắn cũng không thể biết hết tất cả, hay cũng khó để phát hiện lỗ hổng trong dự án của mình, hoặc những tình huống bất ngờ có thể xảy đến. Nhưng khi làm việc nhóm thì lại khác, với tinh thần đồng đội, mỗi người cùng góp một phần sức lực thì những khó khăn đó đều có được hướng giải quyết hợp lý, mang lại kết quả đáng tự hào.
Lý do nên làm việc nhóm
Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp rất quan trọng đến sự phối hợp nhịp nhàng, cùng nhau trao đổi làm việc giữa các nhân viên. Dưới đây là một tầm quan trọng của làm việc nhóm mà bạn nên biết:
- Làm việc nhóm là cách hiệu quả để tăng sự đoàn kết giữa mọi người với nhau, nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng như đóng góp của cá nhân trong công việc chung.
- Làm việc nhóm là cách để mỗi cá nhân có thể phát huy được những ưu điểm của mình, đồng thời là hạn chế nhược điểm của bản thân trong công việc. Từ đó, các vấn đề sẽ có được hướng giải quyết tốt nhất nhằm đạt được kết quả tốt nhất.
- Thông thường, các công việc sẽ cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, vậy nên kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp mọi thứ được thực hiện một cách trơn chu.
Vậy thì tại sao phải làm việc nhóm? Có thể nói rằng, làm việc nhóm là một kỹ năng được đánh giá rất cao trong thời buổi hiện nay, khi mọi thứ đều cần được thực hiện một cách nhanh chóng. Với sự phối hợp của mọi người, doanh nghiệp sẽ tìm ra được hướng thay đổi, phát triển sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng, thị trường. Hay nói cách khác, sự làm việc qua lại này sẽ giúp cho các quyết định trong mọi hoạt động được đưa ra nhanh hơn, hiệu quả hơn cũng như hạn chế những rủi ro có thể xảy đến. Đây cũng là cách để mỗi cá nhân hiểu rõ được vai trò, trách nhiệm đối với nhiệm vụ của mình.
Những lợi ích của làm việc nhóm bạn nên biết
Từ những chia sẻ trên, có lẽ bạn cũng đã hiểu phần nào về làm việc nhóm. Tiếp sau đây, chúng tôi sẽ đưa ra những phân tích cụ thể hơn về lợi ích của làm việc nhóm đối với cá nhân và đối với tổ chức, doanh nghiệp
1. Lợi ích của làm việc nhóm với các cá nhân
- Có thêm cơ hội trau dồi kiến thức, kỹ năng: Đây là một trong những lợi ích làm việc nhóm hàng đầu. Mỗi người đều sở hữu một kho tàng kiến thức riêng và làm việc nhóm chính là cách để bạn có thể học tập từ những người bạn, người đồng nghiệp của mình.
- Phát triển khả năng sáng tạo: Khi làm việc nhóm hiệu quả, thường mỗi người sẽ nêu lên quan điểm cá nhân về một vấn đề nào đó. Đây là cách hiệu quả để sự việc có được cái nhìn đa chiều hơn. Đồng thời là cũng giúp bạn có thêm những ý tưởng tuyệt vời, tăng khả năng sáng tạo.
- Xây dựng các mối quan hệ: Khi làm việc chung, mọi người sẽ hiểu nhau hơn, có thể đó là những chia sẻ từ công việc cho đến cuộc sống. Nhờ vậy, bạn sẽ không chỉ đang có những người đồng nghiệp mà mối quan hệ này còn có thể phát triển thành những người bạn thân thiết.
- Giảm áp lực: Một công việc có thể một mình bạn sẽ khó hoàn thành, nhưng khi nhiều người cùng chung tay góp sức thì mọi chuyện không những được giải quyết nhanh hơn mà bên cạnh đó là còn đạt được kết quả tốt.
- Nâng cao tin thần kỷ luật: Khi làm việc nhóm, bạn sẽ tự nhìn thấy được trách nhiệm của mình lớn hơn rất nhiều. Bởi vì khi mỗi người làm một phần nhỏ, chỉ cần một công đoạn không hoàn thành theo đúng deadline cũng sẽ ảnh hưởng đến rất nhiều người khác. Hay nói cách khác đó là ý nghĩa của làm việc nhóm sẽ giúp mọi người có nhận thức đúng đắn với thời gian cũng như chất lượng công việc.
2. Lợi ích của làm việc nhóm với tổ chức, doanh nghiệp
- Nâng cao năng suất làm việc: Một cá nhân thường rất khó để làm việc hiệu quả giống như một nhóm. Bởi vì khi mọi người cùng làm việc với nhau, công việc sẽ có sự đóng góp ý kiến của nhiều người, phân chia thời gian hợp lý và phù hợp với từng sở trường riêng của mỗi người. Đây đều là những yếu tố quan trọng nhằm nâng cao năng suất làm việc.
- Giải quyết vấn đề tốt hơn: Trong công việc thì xuất hiện những vấn đề là điều rất khó tránh khỏi và sẽ rất khó nếu như bạn giải quyết một mình. Tuy nhiên, với sự góp sức của nhiều người thì giải pháp sẽ nhanh chóng được tìm ra hơn nhằm hạn chế thiệt hại đối với doanh nghiệp.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Làm việc nhóm sẽ tạo ra được văn hóa đoàn kết, giúp đơn lẫn nhau giữa mọi người và đây cũng là văn hóa mà hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đang hướng tới.
- Tăng sức mạnh của tổ chức: Cuối cùng, vai trò của làm việc nhóm là cách để tạo ra sức mạnh to lớn, mọi người cùng nhau đồng lòng làm việc, vượt qua khó khăn và đưa doanh nghiệp từng bước phát triển hơn trong tương lai.
Trên đây là những chia sẻ của đội ngũ biên tập viên VnNews24h để bạn hiểu hơn về làm việc nhóm. Không thể phủ nhận rằng, vai trò của kỹ năng làm việc nhóm có sức mạnh vô cùng to lớn trong cách doanh nghiệp hiện nay. Điều này sẽ giúp cho chính bản thân bạn có thêm được nhiều kiến thức, kinh nghiệm, phát triển các kỹ năng cần thiết và đây cũng là điều mà hầu hết mọi doanh nghiệp đều hướng đến cho đội ngũ nhân viên của mình.
