Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

Một sự kiện khi diễn ra cần rất nhiều khâu chuẩn bị. Trong đó việc khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức là khâu quan trọng quyết định việc thành công hay thất bại của sự kiện. Nhận thức được tầm quan trọng đó, chúng tôi sẽ đưa ra cách khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện để bạn tham khảo.
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

1. Lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với quy mô sự kiện

Quy mô sự kiện của bạn lớn bao nhiêu thì hãy lựa chọn không gian phù hợp với nó. Nếu sự kiện của bạn có quy mô 1000 người thì việc lựa chọn không gian có sức chứa lớn 2000 người là không cần thiết và ngược lại. Mắc phải lỗi cơ bản này người tham dự sẽ đánh giá giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Nếu như phải lựa chọn không gian ngoài trời hãy đảm bảo cho người tham dự có không gian thoải mái nhất, có mái che để tránh nắng, tránh mưa, có đầy đủ cổng vào và đặc biệt là không gian phải thật sạch sẽ, thoáng mát.
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

2. Lựa chọn địa điểm có vị trí thuận lợi cho việc di chuyển

Bạn nên chọn những địa điểm gần trung tâm, thuận tiện cho việc đi lại để tổ chức sự kiện. Nếu như điều này dẫn đến chi phí phát sinh cao hơn so với mức dự định thì bên bạn nên lựa chọn những nơi thường tổ chức các buổi sự kiện trước đó hoặc những nơi nổi tiếng cho khách hàng dễ tìm.

3. Lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với tính chất sự kiện

Tùy thuộc vào tính chất sự kiện mà bạn sẽ phải khảo sát và lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Sự kiện có nhiều loại như: sự kiện tri ân, buổi hội thảo, hay trình diễn văn nghệ giải trí….. Mỗi sự kiện sẽ được tổ chức theo những cách khác nhau. Vì vậy khi lựa chọn bạn nên để ý tới bố cục sân khấu, màu sắc chủ đạo, hệ thống âm thanh ánh sáng, bàn ghế….có đảm bảo yêu cầu hay không?
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

4. Chú ý đến mức độ an toàn của địa điểm tổ chức sự kiện

Hãy đảm bảo rằng khách mời của bạn sẽ được an toàn tối đa trong khi tổ chức sự kiện. Để tránh những phát sinh không mong muốn khi lựa chọn địa điểm tổ chức nên chú ý tới các hệ thống phòng cháy, chữa cháy xem chúng còn hoạt động hay không, có lối thoát hiểm và gần các trụ sở của công an hoặc bệnh viện để phòng những sự cố xảy ra không mong muốn.

5. Chú ý đến chi phí địa điểm thuê để tổ chức sự kiện

Một việc cần làm nữa là bạn phải dự tính được chi phí thuê địa điểm trong khoảng bao nhiêu? Hãy thuê một địa điểm phù hợp với mức dự tính đó. Trong quá trình khảo sát và thuê địa điểm để thực hiện cần phải chú ý kỹ đến các điều khoản được đặt ra và nắm rõ được các phụ phí cần phải trả (nếu có).
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

Trên đây là một số thông tin về cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện mà chúng tôi muốn chia sẻ đến với bạn đọc. Hi vọng sau khi tham khảo bài viết, bạn đã có thêm kinh nghiệm để khảo sát, lựa chọn được địa điểm tốt nhất, từ đó tạo nên một sự kiện thành công tốt đẹp.

Tin Tổng Hợp khác:
  • Khi đi du lịch, có những điều kiêng kị mà bạn nên làm theo để không gặp phải những sự cố đồng thời có một chuyến đi vui vẻ, ý nghĩa. Vậy những điều cần kiêng kị khi đi du lịch là gì?
  • Bàn ủi hơi nước Tobi ngày càng được nhiều người lựa chọn mua dùng vì mang đến nhiều ưu điểm. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách dùng bàn ủi hơi nước Tobi như thế nào cho hiệu quả.
  • Nhắc đến Trung Quốc, chúng ta thường nghĩ ngay đến sườn xám. Tuy nhiên vẫn có nhiều người băn khoăn không biết sườn xám là gì và có ý nghĩa như thế nào? Nếu bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề này, hãy cùng VnNews24h tìm hiểu về...
  • Bạn đang có nhu cầu thuê áo dài để làm trang phục biểu diễn văn nghệ, chụp ảnh kỷ yếu? Bạn băn khoăn không biết thuê áo dài giá bao nhiêu? Hãy cùng VnNews24h chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này.
  • Bạn muốn trồng cây ăn quả tại nhà để không phải lo lắng đến vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm đồng thời tạo ra không gian sống sinh động? Hãy cùng tham khảo và trồng thử nghiệm những loại cây mà VnNews24h chia sẻ.
  • Bạn muốn xây dựng phòng đá muối xông hơi để phục vụ cho mục đích làm đẹp, chăm sóc sức khỏe? Bạn đang băn khoăn không biết phòng xông hơi đá muối Himalaya giá bao nhiêu? Hãy cùng tìm VnNews24h tìm hiểu về vấn đề này.
  • Cũng giống như trang phục truyền thống của các đất nước khác, Kimono của Nhật Bản được mặc vào những dịp đặc biệt. Hãy cùng VnNews24h tìm hiểu xem loại trang phục này được mặc khi nào?
  • Trong quá trình sử dụng đá muối Himalaya, nhiều người thường gặp phải hiện tượng chảy nước. Vậy làm thế nào để xử lý tình trạng đá muối bị chảy nước? Hãy cùng VnNews24h tìm hiểu về vấn đề này.
  • Không chỉ tốt cho người lớn, nước ép trái cây còn mang đến nhiều công dụng tuyệt vời cho sức khỏe của trẻ nhỏ. Hãy cùng VnNews24h tìm hiểu về cách làm nước ép trái cây cho bé.
  • Bạn muốn làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện? Trước hết bạn nên tìm hiểu những tố chất cần có của người làm tổ chức sự kiện là gì, từ đó quyết định xem có nên theo đuổi ngành nghề này hay không?

Chủ đề tìm kiếm