Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

Một sự kiện khi diễn ra cần rất nhiều khâu chuẩn bị. Trong đó việc khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức là khâu quan trọng quyết định việc thành công hay thất bại của sự kiện. Nhận thức được tầm quan trọng đó, chúng tôi sẽ đưa ra cách khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện để bạn tham khảo.
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

1. Lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với quy mô sự kiện

Quy mô sự kiện của bạn lớn bao nhiêu thì hãy lựa chọn không gian phù hợp với nó. Nếu sự kiện của bạn có quy mô 1000 người thì việc lựa chọn không gian có sức chứa lớn 2000 người là không cần thiết và ngược lại. Mắc phải lỗi cơ bản này người tham dự sẽ đánh giá giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Nếu như phải lựa chọn không gian ngoài trời hãy đảm bảo cho người tham dự có không gian thoải mái nhất, có mái che để tránh nắng, tránh mưa, có đầy đủ cổng vào và đặc biệt là không gian phải thật sạch sẽ, thoáng mát.
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

2. Lựa chọn địa điểm có vị trí thuận lợi cho việc di chuyển

Bạn nên chọn những địa điểm gần trung tâm, thuận tiện cho việc đi lại để tổ chức sự kiện. Nếu như điều này dẫn đến chi phí phát sinh cao hơn so với mức dự định thì bên bạn nên lựa chọn những nơi thường tổ chức các buổi sự kiện trước đó hoặc những nơi nổi tiếng cho khách hàng dễ tìm.

3. Lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với tính chất sự kiện

Tùy thuộc vào tính chất sự kiện mà bạn sẽ phải khảo sát và lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Sự kiện có nhiều loại như: sự kiện tri ân, buổi hội thảo, hay trình diễn văn nghệ giải trí….. Mỗi sự kiện sẽ được tổ chức theo những cách khác nhau. Vì vậy khi lựa chọn bạn nên để ý tới bố cục sân khấu, màu sắc chủ đạo, hệ thống âm thanh ánh sáng, bàn ghế….có đảm bảo yêu cầu hay không?
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

4. Chú ý đến mức độ an toàn của địa điểm tổ chức sự kiện

Hãy đảm bảo rằng khách mời của bạn sẽ được an toàn tối đa trong khi tổ chức sự kiện. Để tránh những phát sinh không mong muốn khi lựa chọn địa điểm tổ chức nên chú ý tới các hệ thống phòng cháy, chữa cháy xem chúng còn hoạt động hay không, có lối thoát hiểm và gần các trụ sở của công an hoặc bệnh viện để phòng những sự cố xảy ra không mong muốn.

5. Chú ý đến chi phí địa điểm thuê để tổ chức sự kiện

Một việc cần làm nữa là bạn phải dự tính được chi phí thuê địa điểm trong khoảng bao nhiêu? Hãy thuê một địa điểm phù hợp với mức dự tính đó. Trong quá trình khảo sát và thuê địa điểm để thực hiện cần phải chú ý kỹ đến các điều khoản được đặt ra và nắm rõ được các phụ phí cần phải trả (nếu có).
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

Trên đây là một số thông tin về cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện mà chúng tôi muốn chia sẻ đến với bạn đọc. Hi vọng sau khi tham khảo bài viết, bạn đã có thêm kinh nghiệm để khảo sát, lựa chọn được địa điểm tốt nhất, từ đó tạo nên một sự kiện thành công tốt đẹp.

Tin Tổng Hợp khác:
  • Đông trùng hạ thảo là loại đông dược có giá trị dinh dưỡng cao. Thường được dùng ngâm rượu, bào chế thành các loại thuốc uống. Bạn có biết tại sao nó có tên gọi là đông trùng hạ thảo và gồm mấy loại không?
  • Đèn huỳnh quang là thiết bị chiếu sáng ra đời sau đèn sợi đốt. Vì thế, nó sẽ có nhiều ưu điểm hơn và khắc phục được những hạn chế của đèn sợi đốt trước đây.
  • Quạt điện là một thiết bị gia dụng quen thuộc trong gia đình Việt. Vì thế, hiện nay có rất nhiều sản phẩm quạt với chất lượng tốt, mẫu mã đa dạng được cung cấp trên thị trường.
  • Bạn đã biết cách phân biệt hàng hóa Trung Quốc qua mã vạch như thế nào chưa? Hãy theo dõi bài viết của VnNews24h để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
  • Dưới đáy các loại chai nhựa đựng nước hay mỹ phẩm, đồ gia dụng đều có những kí hiệu đặc biệt nhưng ít người dùng quan tâm đến. Hãy cùng VnNews24h tìm hiểu về các ký hiệu này.
  • So với những sản phẩm cùng loại trên thị trường, bàn tròn inox mang đến nhiều ưu điểm vượt trội. Vậy bàn tròn inox giá bao nhiêu tiền? Có đắt hơn những sản phẩm bàn khác không?
  • Bạn không biết cách vận chuyển hải sản đi xa như thế nào để đảm bảo chúng vẫn còn sống và tươi ngon? Hãy cùng tham khảo cách vận chuyển hải sản sống đơn giản, hiệu quả mà VnNews24h chia sẻ.
  • Quản lý kho hàng hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh và đưa ra được chiến lược để phát triển. Vậy cách quản lý kho hàng hiệu quả là như thế nào?
  • Khi đi du lịch, có những điều kiêng kị mà bạn nên làm theo để không gặp phải những sự cố đồng thời có một chuyến đi vui vẻ, ý nghĩa. Vậy những điều cần kiêng kị khi đi du lịch là gì?
  • Bàn ủi hơi nước Tobi ngày càng được nhiều người lựa chọn mua dùng vì mang đến nhiều ưu điểm. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách dùng bàn ủi hơi nước Tobi như thế nào cho hiệu quả.

Chủ đề tìm kiếm