Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

Một sự kiện khi diễn ra cần rất nhiều khâu chuẩn bị. Trong đó việc khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức là khâu quan trọng quyết định việc thành công hay thất bại của sự kiện. Nhận thức được tầm quan trọng đó, chúng tôi sẽ đưa ra cách khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện để bạn tham khảo.
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

1. Lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với quy mô sự kiện

Quy mô sự kiện của bạn lớn bao nhiêu thì hãy lựa chọn không gian phù hợp với nó. Nếu sự kiện của bạn có quy mô 1000 người thì việc lựa chọn không gian có sức chứa lớn 2000 người là không cần thiết và ngược lại. Mắc phải lỗi cơ bản này người tham dự sẽ đánh giá giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Nếu như phải lựa chọn không gian ngoài trời hãy đảm bảo cho người tham dự có không gian thoải mái nhất, có mái che để tránh nắng, tránh mưa, có đầy đủ cổng vào và đặc biệt là không gian phải thật sạch sẽ, thoáng mát.
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

2. Lựa chọn địa điểm có vị trí thuận lợi cho việc di chuyển

Bạn nên chọn những địa điểm gần trung tâm, thuận tiện cho việc đi lại để tổ chức sự kiện. Nếu như điều này dẫn đến chi phí phát sinh cao hơn so với mức dự định thì bên bạn nên lựa chọn những nơi thường tổ chức các buổi sự kiện trước đó hoặc những nơi nổi tiếng cho khách hàng dễ tìm.

3. Lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với tính chất sự kiện

Tùy thuộc vào tính chất sự kiện mà bạn sẽ phải khảo sát và lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Sự kiện có nhiều loại như: sự kiện tri ân, buổi hội thảo, hay trình diễn văn nghệ giải trí….. Mỗi sự kiện sẽ được tổ chức theo những cách khác nhau. Vì vậy khi lựa chọn bạn nên để ý tới bố cục sân khấu, màu sắc chủ đạo, hệ thống âm thanh ánh sáng, bàn ghế….có đảm bảo yêu cầu hay không?
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

4. Chú ý đến mức độ an toàn của địa điểm tổ chức sự kiện

Hãy đảm bảo rằng khách mời của bạn sẽ được an toàn tối đa trong khi tổ chức sự kiện. Để tránh những phát sinh không mong muốn khi lựa chọn địa điểm tổ chức nên chú ý tới các hệ thống phòng cháy, chữa cháy xem chúng còn hoạt động hay không, có lối thoát hiểm và gần các trụ sở của công an hoặc bệnh viện để phòng những sự cố xảy ra không mong muốn.

5. Chú ý đến chi phí địa điểm thuê để tổ chức sự kiện

Một việc cần làm nữa là bạn phải dự tính được chi phí thuê địa điểm trong khoảng bao nhiêu? Hãy thuê một địa điểm phù hợp với mức dự tính đó. Trong quá trình khảo sát và thuê địa điểm để thực hiện cần phải chú ý kỹ đến các điều khoản được đặt ra và nắm rõ được các phụ phí cần phải trả (nếu có).
 

Cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
 

Trên đây là một số thông tin về cách khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện mà chúng tôi muốn chia sẻ đến với bạn đọc. Hi vọng sau khi tham khảo bài viết, bạn đã có thêm kinh nghiệm để khảo sát, lựa chọn được địa điểm tốt nhất, từ đó tạo nên một sự kiện thành công tốt đẹp.

Tin Tổng Hợp khác:
  • Trong quá trình sử dụng máy giặt, không ít người gặp phải những lỗi hay những hư hỏng khiến máy giặt không thể hoạt động bình thường. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp khắc phục được các lỗi cơ bản của máy giặt.
  • Bồ ngót là loại rau rẻ tiền, dễ trồng mà lại có nhiều công dụng rất tố cho sức khỏe. Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn sẽ có được một vườn rau ngót sạch ngay tại nhà, không cần phải lo lắng về vấn đề an toàn vệ sinh thực...
  • Ghế xếp dây nhựa là loại ghế được sử dụng rất phổ biến ở các quán cafe vì tạo cảm giác thoải mái khi ngồi. Mức giá bán của sản phẩm này trên thị trường hiện dao động từ khoảng 149.000 - 1.650.000 VNĐ.
  • Cà phê sau khi thu hoạch từ trên cây, trải qua quá trình phơi khô, sấy và bóc vỏ sẽ thu được cà phê nhân. Ngoài hai loại cà phê nhân phổ biến là Arabica và Robusta, còn có hai loại cà phê nhân đặc biệt khác là Culi Arabica và Culi Robusta.
  • Khi trồng rau tại nhà, vì điều kiện về không gian cũng như đất có nhiều hạn chế nên bạn có thể lựa chọn những loại rau dễ chăm sóc và nhanh cho thu hoạch để trồng, chẳng hạn như: rau muống, mồng tơi, tần ô,....
  • Rác thải rắn sinh hoạt có thể phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như: từ các hoạt động xây dựng, sản xuất nông nghiệp, công nghiệp,....Hiện nay, rác thải rắn đang là yếu tố gây áp lực lớn cho môi trường.
  • Tùy theo các tháng dương lịch trong năm, bạn sẽ lựa chọn những loại rau thích hợp để trồng giúp chúng sinh trưởng, phát triển tốt và cho năng suất cao. Chẳng hạn như tháng 1, bạn sẽ trồng: cà tím, dưa chuột, cà pháo, xà lách,...
  • Mỗi ngày, bạn phải uống đủ lượng nước mà cơ thể cần để giúp các tế bào cũng như cơ quan bên trong luôn hoạt động hiệu quả. Việc uống quá nhiều hay quá ít nước đều gây ra những ảnh hưởng không tốt.
  • Giá bán bàn gấp inox trên thị trường hiện nay đều có sự chênh lệch bởi phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như: đơn vị cung cấp, mẫu mã, chất liệu hay kích thước của sản phẩm.
  • Mỗi bản thân chúng ta đều là một tác nhân làm môi trường bị ô nhiễm nên cần phải có trách nhiệm thực hiện những hành động thiết thực để bảo vệ môi trường, chẳng hạn như: vứt rác đúng nơi quy định, trồng nhiều cây xanh,....